به Ask Wirecutter خوش آمدید، جایی که Associate Editor Annemarie Conte به شما کمک می‌کند بفهمید چگونه می‌توانید بیشترین بهره را از کسب و کار واقعی خود ببرید. اگر برای مقاله نویس مشاوره ما مشکل خرید دارید، آن را با استفاده از این فرم ارسال کنید.
نخ برش عزیز
من تازه از تعطیلات برگشتم و انبوه نامه ها غیر قابل تحمل است. بیشتر صورت‌حساب‌های من در پرداخت خودکار هستند، بنابراین صورت‌حساب‌های فیزیکی که می‌رسند معمولا فراموش می‌شوند. شریک زندگی من از دیگر کارهای خانه مراقبت می کند، بنابراین مدیریت پست مسئولیت من است. آیا می توانید به من کمک کنید تا سیستمی بهتر از “آن را روی پیشخوان بگذارید تا دفن شود و سپس نادیده گرفته شود” پیدا کنم؟
ام‌اس.
خانم عزیز،
من عاشق نامه هستم در بهترین حالت، می تواند یک خاطره فیزیکی از عشق یک نفر برای شما به ارمغان بیاورد. مایه آرامش است که یک عنصر غافلگیری کند هنوز می تواند در این دنیای اعلان فوری وجود داشته باشد (یعنی اگر ایمیل تحویل آگاهانه را به یکی دیگر از اعضای خانواده برون سپاری کنید).
اما در بدترین حالت، تحویل نامه، مخصوصاً وقتی از تعطیلات برمی‌گردید، طوفان کاغذی است که می‌تواند شما را مانند ورنون دورسلی در هم ببندد. با این حال، انواع مختلف سیل پستی، راه حل های متفاوتی را می طلبد. آیا نامه ای دریافت می کنید که برای مستاجر دیگری در نظر گرفته شده است؟ کاتالوگ از West Elm یا Casper چون یک بار چیزی خریدید؟ برای حل مشکل هرزنامه شما، از کارشناسان سخت‌کوش Wirecutter خود پرسیدم که چگونه طوفان را تحمل می‌کنند.
در وهله اول از ارسال نامه های نادرست جلوگیری کنید
رایانامه را از یکی از ساکنان سابق در جوانی پاک کنید. «بازگشت به فرستنده» را بنویسید و بارکد را در پایین پاکت سیاه کنید، سپس آن را دوباره در صندوق پستی قرار دهید. این باید در بازگرداندن آن به فرستنده موثر باشد، اما هیچ کس نمی داند که آیا شرکت این شخص را از لیست پستی خود حذف می کند یا خیر.
سو برنان، نماینده ارشد روابط عمومی خدمات پستی ایالات متحده، در ایمیلی گفت، اگر مشکل ادامه داشت، باید به اداره پست محلی خود بروید و بخواهید با مدیر پست یا سرپرست صحبت کنید. تغییر مسیر نامه زمانی که ساکنین دیگر در آدرسی زندگی نمی کنند، یکی از کارهایی است که می توانند گزارش دهند و برطرف کنند. (همچنین می توانید اطلاعات عملی را به صورت آنلاین در مورد نحوه توقف یا ارسال نامه یکی از بستگان متوفی بیابید.)
درخواست های ناخواسته را کاهش دهید
آیا برنامه های کاربردی کارت اعتباری ناخواسته، کاتالوگ های سفارش پستی، پیشنهادات اشتراک یا درخواست های کمک مالی را دریافت می کنید؟ متأسفانه، هنگامی که آدرس شما در پایگاه داده های برخی سازمان ها قرار می گیرد، از نظر قانونی مجاز به ارسال نامه برای شما هستند. برنان گفت: «طبق قانون، ما (USPS) باید هر چیزی را که یک شرکت برای تحویل به ما می‌پردازد، تحویل دهیم. «برخی افراد نامه‌های ناخواسته را دوست دارند، برخی دیگر نه.» این به این معنی است که شما باید از رسیدن کاتالوگ ها و سایر زباله ها به درب منزل خود جلوگیری کنید.
وقتی نوبت به کاتالوگ ها می رسد، اولین کاری که باید انجام دهید تماس با خدمات مشتری است. من می دانم که تماس گرفتن با یک شرکت برای حذف آن از لیست آنها دردسر بزرگی است، اما بسیاری مانند LLBean به شما اجازه می دهند این کار را از وب سایت خود انجام دهید، که می تواند سریعتر باشد. می‌توانید از فهرست‌های بازاریابی بزرگ‌تر در فهرست ملی ارسال ایمیلی DirectMail.com (رایگان) و DMAchoice انجمن ملی تبلیغ‌کنندگان (5 دلار برای 10 سال) لغو اشتراک کنید. OptOutPrescreen.com همچنین ممکن است پیشنهادات کارت اعتباری و بیمه را محدود کند. همچنین باید جریان درخواست های خیریه را متوقف کند.
نحوه برخورد با نامه های ناخواسته که هنوز تحویل داده می شوند
حتی پس از امتحان همه راه حل های بالا، ممکن است همچنان نامه هایی دریافت کنید که نمی خواهید. مانند سیزیف که از آن تخته سنگی به پایین تپه غلت می زند، این نبردی است که به احتمال زیاد شکست خواهید خورد. کاری که شما می توانید انجام دهید این است که پس از حذف خود از هر لیست ممکن، مواردی را که از بین می روند مدیریت کنید.
قبل از اینکه وارد خانه شود آن را دور بیندازید
اگر در یک ساختمان آپارتمانی یا جایی با یک اتاق پست مرکزی زندگی می کنید، ببینید آیا می توانید یک سطل بازیافت معمولی و خردکن متقاطع برای آن فضا تهیه کنید. سپس می توانید قبل از اینکه حتی فرصتی برای ورود به خانه شما پیدا کند آن را دور بیندازید. به همین ترتیب، اگر در یک خانه تک‌خانواده زندگی می‌کنید و توانایی بازیافت یا خرد کردن فوری اقلام ناخواسته را دارید، احتمال انباشته شدن آنها وجود ندارد. با بازیافت محلی خود مشورت کنید تا نحوه دفع قطعات را تعیین کنید. اغلب، شرکت‌ها می‌خواهند آنها را در کیسه‌هایی قرار داده و با زباله‌های معمولی بیرون بیاورند، زیرا کانفتی‌ها می‌توانند بقیه بازیافت‌های مخلوط را آلوده کنند.
دو شمع درست کنید: بازیافت و خرد کنید
سطل زباله نامه های ناخواسته فقط انداختن آن در سطل زباله نیست: برای محافظت از هرگونه اطلاعات مخرب، باید کاغذ را بازیافت کنید یا از طریق یک خردکن عبور دهید. چگونه تصمیم می گیرید چه چیزی باید خرد شود؟ هر چیزی را که در صورت استفاده نادرست می‌تواند بر سلامتی و رفاه شما تأثیر بگذارد، مانند پیشنهاد کارت اعتباری هواپیمایی یا نامه‌ای حاوی شماره تأمین اجتماعی خود، خرد کنید.
اگر قبلاً صاحب کاغذ خردکن نیستید، در مقابل تمایل به خرید یک دستگاه تست نشده مقاومت کنید. «سال‌ها پیش، پس از سرقت مقداری نامه حاوی چک، یک دستگاه خردکن ارزان خریدم. کیتلین ولز، سردبیر ارشد، گفت: خردکن وحشتناک بود و من آن را با انتخاب برتر Wirecutter در آن زمان جایگزین کردم، و من آن را دوست دارم.
تیم هفرنان، ویراستار ارشد، گفت: اگر نمی‌توانید هزینه یک خردکن را تحمل کنید، قیچی‌های ممتاز ما یک معامله هستند، و آنها “شناسنامه‌ها و کارت‌های اعتباری را با تلاشی ترسناک تکه تکه می‌کنند.” در حالی که بسیاری از مکان ها یک روز خرد کردن سالانه برای دور ریختن کاغذهای انباشته شده شما دارند، آیا واقعاً می خواهید انبوهی از کاغذ را برای این مدت طولانی ذخیره کنید؟
همانطور که نامه های خود را تکه تکه یا تکه تکه می کنید، به مواردی که می خواهید فقط به عنوان دیجیتال تنظیم کنید توجه داشته باشید. برای انجام این کار ممکن است به شماره حساب یا ورود به سیستم نیاز داشته باشید. جکی ریو، متنفر و سردبیر ارشد میل، می‌گوید: «برخی شرکت‌ها (مانند AT&T برای خدمات تلفن همراه) تنظیمات جداگانه‌ای برای دریافت صورت‌حساب‌ها از طریق پست در مقابل مواردی مانند بیانیه‌های حفظ حریم خصوصی دارند، بنابراین ممکن است لازم باشد آنها را به صورت جداگانه فعال کنید تا نامه‌های کاغذی را متوقف کنند. .
در غیر این صورت، می توانید درخواست هایی را که نمی خواهید بازیافت کنید. (واقعاً به چند کوپن تمیز کردن ناودان نیاز دارید؟) من اغلب آدرس خود را از روی پارانویای محض پاره می کنم، سپس بقیه را بازیافت می کنم.
این خردکن با امنیت بالا بهترین تعادل را بین سهولت استفاده، ظرفیت ورق و قیمت ارائه می دهد. اما سطل کشویی به اندازه مدل های دیگر که آزمایش کرده ایم بزرگ نیست.
قیچی کلاسیک با دسته نارنجی کاغذ و پارچه را در آزمایشات ما به راحتی برش می دهد. دستگیره های ارگونومیک راحت در دست است و قیچی برای عمر تضمین شده است.
ایمیلی را که واقعاً به آن نیاز دارید پیگیری کنید
مشکل اسپم این است که برای منصرف کردن شما از بررسی نامه هایتان، حتی نامه هایی که می خواهید دریافت کنید، کافی است. اینها نکات مهمی هستند، و امیدوارم یادداشت هایی از عزیزانتان با صفحات صورتحساب پزشکی و صورتحساب بیمه ترکیب شده باشد. هنگامی که نامه خود را از صندوق پست دریافت کردید، باید فوراً عادت کنید که آن را مرتب کنید تا چیزی گم نشود.
نامه خود را فورا باز کنید، حتی اگر اقدام فوری انجام ندهید. تصور نکنید که می دانید داخل پاکت چه چیزی است. همیشه متوجه می‌شوید که فکر می‌کنید چیزی ناخواسته است و مثلاً یک اعلان افزایش نرخ است که پرداخت خودکار شما را نادرست می‌کند و باعث می‌شود بدون اینکه متوجه باشید، مطالبات معوق را جمع‌آوری کنید.
یک سیستم بایگانی در یک منطقه پر ترافیک ایجاد کنید. ویرایشگر اریکا اوگ از یک کابینت کوچک توکار در اتاق غذاخوری خود استفاده می کند. افراد دیگر از مرتب‌کننده فایل‌ها، یک سبد یا حتی یک قفسه نان تست قدیمی استفاده می‌کنند (این دومی می‌تواند نویسنده اصلی جاشوا لیون باشد). جاشوا گفت: «صورت‌حساب‌ها به جلو می‌روند، و اگر عجله دارم و وقت ندارم زباله‌ها را به طور کامل مرتب کنم، آنها را در شکاف‌های پشتی قرار می‌دهم و در شب بازیافت/سطل زباله آن را عوض می‌کنم.
یک سیستم مانیتورینگ راه اندازی کنید. اریکا در جلوی هر پاکت یک ضرب الاجل می نویسد و آنها را بر اساس تاریخ مرتب می کند. اگر یک پوک دیجیتالی را ترجیح می‌دهید، از طریق یک برنامه یادداشت‌ها، یادآوری از طریق الکسا یا دستیار Google یا یک تقویم آنلاین، یادداشتی برای دنبال کردن داشته باشید.
و فقط چیزهای خسته کننده مانند صورت حساب ها نیستند که نیاز به پاسخ دارند. من پشته ای از کارت پستال ها و تمبرهای خالی را روی میز ورودی خود نگه می دارم تا زمانی که دوستی به ذهنم می آید مسیری سریع برای تأمل داشته باشم.
این مقاله توسط Annemarie Conte و Jason Chen ویرایش شده است.
