به مدیر پروژه نیاز دارید؟ در اینجا آمده است که چگونه هوش مصنوعی می تواند به شما کمک کند

وظایف دشوار ساده‌سازی و پیشبرد پروژه‌ها – یا همان طور که یکی از دوستان اخیراً آن را ابداع کرده است، “مدیر زندگی” – آفت وجود من است.

جابه‌جایی بین دیدگاه‌های ایده‌های بزرگ و برنامه‌ریزی مبتنی بر روزانه به معنای واقعی کلمه از هر دو طرف مغز استفاده می‌کند و خسته‌کننده است. اما مدیریت گردش کار دیگران و متمرکز ماندن در طول یک جلسه طوفان فکری برای پروژه های شخصی یا تلاش های کارآفرینی ضروری است و داشتن یک مدیر پروژه در کنار شما خوب است.

همچنین خوب است که برای این کار بودجه ای در نظر بگیرید.

وقتی روی یک مماس هستم در نهایت منجر به یک ایده عالی می شود، من از Otter.ai برای کمک به تمرکز بر روی چشم انداز و سازماندهی در طول فرآیند استفاده می کنم.

Otter.ai با استفاده از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، گفتار را به متن تبدیل می کند. این در زمان واقعی و برای صدا و تصویر قبلا ضبط شده کار می کند.

شرکت کالیفرنیایی پشت Otter.ai در سال 2016 توسط سام لیانگ و یون فو تاسیس شد و محصول آن به عنوان پلتفرم دسکتاپ یا موبایل در دستگاه های اندروید، iOS، مک و ویندوز و همچنین مرورگرهایی مانند کروم و مایکروسافت اج در دسترس است. .

در اوایل سال 2024، Otter.ai شاهد معرفی Meeting GenAI بود که اطلاعات را در طول جلسات ثبت می‌کند و از طریق هوش مصنوعی مولد به بینش تبدیل می‌کند و از داده‌هایی که تغذیه می‌کند یاد می‌گیرد تا بتواند نیازهای شما را برآورده کند. تمام جلسات گذشته را که ضبط کرده اید به خاطر می آورد و از آنها برای پاسخگویی به سوالات شما در ربات چت خود استفاده می کند.

این آن را از ربات‌های چت مانند Microsoft Copilot و Google Gemini متمایز می‌کند، جایی که باید به یک برنامه شخص ثالث بروید و داده‌های خود را دوباره وارد کنید تا بتوانید خلاصه‌ها و اطلاعات بینش را دریافت کنید.

در اینجا نحوه استفاده از Otter.ai به عنوان مدیر پروژه آورده شده است. اگر به دنبال راه‌های دیگری برای استفاده از هوش مصنوعی هستید، مقاله‌های ما را در مورد نحوه استفاده از Grammarly مبتنی بر هوش مصنوعی برای همه نیازهای ویرایشی خود و نحوه استفاده از ChatGPT برای نوشتن نامه پوششی بررسی کنید. برای نکات، اخبار و نظرات بیشتر هوش مصنوعی، مرکز اطلس هوش مصنوعی CNET را بررسی کنید.

شروع به کار با Otter.ai

می توانید نسخه های رایگان، حرفه ای (10 دلار در ماه) و تجاری (20 دلار در ماه) Otter.ai را دریافت کنید. برای نسخه های پولی نیز می توانید سالانه پرداخت کنید.

من در ابتدا از Otter.ai به عنوان راه حلی برای رونویسی تمام مصاحبه هایی که انجام دادم استفاده کردم. نسخه رایگان صدای شما را ضبط می‌کند، رونوشت مبتنی بر هوش مصنوعی را با خلاصه‌ای خودکار تولید می‌کند و چت هوش مصنوعی خواهد داشت. هر ماه 300 دقیقه رایگان ارائه می دهد که می تواند برای مصاحبه های کوتاه تر یا مقالات سریع ایده آل باشد. من به طور خاص از آن برای رونویسی مصاحبه های پادکست 20 دقیقه ای و فیلتر کردن قطعات برای یادداشت های نمایش و محتوای اجتماعی استفاده کرده ام.

بزرگترین رقبای Otter.ai عبارتند از: Fathom (رایگان، یا 15 تا 29 دلار در ماه)، Grain (رایگان، یا 15 تا 29 دلار در ماه)، Fireflies.ai (رایگان، یا 10 تا 19 دلار در ماه) و Meetgeek (رایگان، یا 19 دلار). /ماه). -39 دلار در ماه). من همچنین ابزارهای رونویسی را روی پلتفرم های رسانه چند منظوره مانند Descript امتحان کردم، اما متوجه شدم که به طور مداوم به Otter.ai باز می گردم.

برای من این سادگی و این واقعیت است که بیشتر جنبه ویرایشی دارد تا فنی. به عنوان یک نویسنده، من به دنبال پلتفرمی با خلاقانه ترین ابزارها و طراحی نیستم. من فقط می خواهم احساس کنم که دارم با داستانی که تجربه کرده ام تعامل دارم.

به علاوه، من نمی‌خواهم زمانی را صرف یادگیری ابزاری کنم که صرفاً برای مدیریت زمان و کارایی استفاده می‌کنم. به نظر می رسد این امر خلاف واقع است. بنابراین به تنهایی، Otter.ai همچنان پلتفرم انتخابی من خواهد بود.

نحوه استفاده از Meeting GenAI برای مدیریت پروژه

پس از راه‌اندازی یک حساب Otter.ai، می‌توانید از Meeting GenAI به‌عنوان مدیر پروژه و دستیار برای همه جلسات در Zoom، Microsoft Teams و Google Meet استفاده کنید. او در طول جلسه شما ضبط و رونویسی می کند – فقط مطمئن شوید که صدا را مرور کنید و رونوشت های او را دوباره بررسی کنید، زیرا گاهی اوقات کلمات را اشتباه می گیرد. همچنین اسلایدها را می گیرد و خلاصه جلسات را تولید می کند.

همچنین می توانید Otter AI Chat را برای ایجاد ایمیل و به روز رسانی وضعیت از جلسات خود پیاده سازی کنید. علاوه بر این، می توان از آن به عنوان یک ربات چت برای دریافت پاسخ به سوالات یا حفظ شتاب پروژه استفاده کرد، مانند ChatGPT OpenAI.

من این را برای پروژه‌هایی که بودجه‌ای برای مدیر پروژه وجود ندارد، یا برای ساده‌سازی پروژه‌های چند تیم در یک مکان مفید یافتم. در قالب تماس و پاسخ، می‌توانم سؤالی در رابطه با جلسه اخیر بپرسم، و Otter.ai محتوای تماس را به خاطر می‌آورد و خلاصه می‌کند، یا نکات ارزشمندی را که ممکن است از دست داده باشند را به همه یادآوری می‌کند.

این به ویژه برای افرادی که جلسات را از دست داده اند مفید است: با کمک Meeting GenAI، اطلاعات به راحتی بدون نیاز به تماس با افراد در سطوح بالا در دسترس است. به لطف اطلاعات ذخیره شده در نرم افزار، در زمان نیز صرفه جویی می کنید.

من دوست دارم این ویژگی بسته به نوع تیمی که در آن هستید قابل تنظیم باشد: Otter برای تیم‌های فروش، بازاریابی و استخدام، و همچنین شرکت‌ها، رسانه‌ها و آموزش وجود دارد.

ابزار Otter.ai با سایر برنامه های تجاری شما یکپارچه می شود و به شما امکان می دهد حساب Otter.ai خود را به هر حساب Slack، Zoom، Dropbox، Google، Microsoft، Salesforce و HubSpot که استفاده می کنید متصل کنید. سپس می تواند وظایفی را در این پلتفرم ها اختصاص دهد. ارسال یادآوری و اطلاعات؛ و به Slack پست کنید.

به لطف قدرت هوش مصنوعی، مانند یک مدیر پروژه به نظر می رسد که همه در ارتباطات دیجیتال شما ادغام شده است.