آیا تا به حال برای ارسال یک مقاله به یک مجله، فقط برای دریافت نامه رد، ماه ها کار سختی کشیده اید؟ این بخش رایجی از فرآیند ارسال مجله است، اما هنوز هم تجربه ای دلخراش است. پس وقتی با رد شدن مواجه می شوید چه می کنید؟ برخی پیشنهاد می کنند که برای پس گرفتن مشارکت خود، یک اخطار بازپس گیری مؤثر بنویسید. اما آیا اخطار ابطال واقعاً می تواند پست رد شده شما را ذخیره کند؟ در این پست وبلاگ، نحوه ایجاد یک اخطار بازپس گیری قانع کننده برای ارسال به یک مجله را به شما آموزش خواهیم داد و بررسی می کنیم که آیا ارزش تلاش کردن را دارد یا خیر. اجازه بدید ببینم!
اهمیت یک استعفانامه مدون
راطبیعی است که در شرایطی قرار بگیرید که در هنگام ارسال کار به مجلات، ارسال خود را پس بگیرید. خواه به این دلیل باشد که کار شما در جای دیگری پذیرفته شده است، بازبینی هایی انجام داده اید که به طور قابل توجهی محتوا را تغییر می دهد، یا تصمیم گرفته اید فرصت انتشار دیگری را دنبال کنید. در این مورد، روند خروج باید حرفه ای و با ملاحظه باشد. تهیه نامه انصراف که به خوبی نوشته شده باشد نقش مهمی در این فرآیند دارد.
استعفا نامه مؤثر چندین هدف را دنبال می کند:
- این نشان دهنده حرفه ای بودن و احترام شما به مجله و تیم تحریریه آن است.
- این ارتباط شفاف بین شما و مجله را تضمین می کند و از هرگونه سردرگمی احتمالی جلوگیری می کند.
- این به حفظ رابطه مثبت با مجله کمک می کند، که می تواند در ارسال های بعدی مفید باشد.
هنگام نوشتن استعفانامه، توجه به جزئیات مهم است. با ارسال نامه به سردبیر یا تیم تحریریه مناسب شروع کنید و از سلام مورد نظر آنها استفاده کنید. قدردانی خود را به خاطر زمان و توجهی که برای بررسی کار شما اختصاص دادند، ابراز کنید. شفاف سازی کنید که ارسال خود را پس می گیرید و توضیح مختصری برای تصمیم خود ارائه دهید. این توضیح می تواند به سادگی نشان دهد که اثر در جای دیگری پذیرفته شده است یا دلیل دقیقی برای انصراف ارائه دهد. [1]
لحن حرفه ای را در طول نامه حفظ کنید و از نظرات منفی یا انتقاد از مجله یا روند آن اجتناب کنید. به یاد داشته باشید که هدف از استعفا نامه حفظ روابط مثبت و ایجاد یک اثر خوب است.
چه زمانی می توان یک ارسال را پس گرفت؟
دانستن زمان مناسب برای پس گرفتن مطالب ارسالی مفید است. بله، برداشتن دست نوشته ای که برای آن زمان و تلاش کرده اید می تواند دلهره آور باشد. با این حال، در شرایط خاص این ضروری است.
یک وضعیت رایج پذیرش مقاله توسط مجله دیگری است. اگر مقاله شما قبلاً در جای دیگری پذیرفته شده است، باید بلافاصله مقاله خود را از آن مجلات خارج کنید. این امر شفافیت و یکپارچگی فرآیند انتشار را تضمین می کند و به مجله دیگر اجازه می دهد تا منابع خود را به طور مؤثر توزیع کند.
سناریوی دیگر زمانی است که خطا یا نقص قابل توجهی را در تحقیق یا روش خود کشف کنید. در چنین مواردی، پس گرفتن ارسال، تصمیم درستی برای جلوگیری از انتشار اطلاعات گمراه کننده است. مسئولیت کار خود و حفظ یکپارچگی جامعه علمی همیشه باید در اولویت باشد.
اگر متوجه شدید که مجله ای که به آن ارسال کرده اید مناسب برای تحقیق شما نیست، یا اگر چندین بار رد یا بررسی های نامطلوب دریافت می کنید، ممکن است زمان آن رسیده باشد که در مورد ارسالی خود تجدید نظر کنید. برای افزایش شانس موفقیت، به دقت در نظر بگیرید که آیا کار شما با محدوده و گروه هدف مجله مطابقت دارد یا خیر.
در نهایت، فرض کنید برای انجام بازبینی ها یا مهلت های مورد نیاز مجله به کمک نیاز دارید. در این صورت، بهتر است ارسال خود را پس بگیرید تا زمانی که مطمئن هستید می توانید در بازه زمانی معین می توانید بازبینی های لازم را انجام دهید، دوباره کار خود را ارسال کنید.
اگر می خواهید مقالاتی را به مجلات ارسال کنید، Pubrica را امتحان کنید. Pubrica: اینجاست که تحولات پیشگامانه در کانون توجه قرار می گیرد! با خدمات ارائه مجلات در سطح جهانی ما، تحقیقات خود را به موفقیت منتشر شده تبدیل کنید. اکتشافات شما، تعهد ما
چگونه یک استعفا نامه موثر بنویسید؟
راچه تصمیم گرفته باشید که ارسال خود را پس بگیرید زیرا مقاله در جای دیگری پذیرفته شده است، اصلاحات غیرممکن تلقی می شود یا جهت تحقیق شما تغییر کرده است، باید انصراف خود را به صورت حرفه ای و محترمانه اعلام کنید.
نامه انصراف خود را با یک سلام مودبانه به سردبیر یا شخص مسئول شروع کنید. برای ارائه متن، عنوان دست‌نوشته و تاریخ ارسال را درج کنید. سپس به صراحت اعلام کنید که می‌خواهید ارسال خود را پس بگیرید. مهم این است که در ارتباطات خود دقیق و مستقیم بمانید.
در مرحله بعد به طور خلاصه دلیل کناره گیری خود را توضیح دهید. در حالی که توضیح دقیق اجباری نیست، توضیح مختصر و صادقانه می تواند به حفظ رابطه مثبت با مجله یا سردبیر کمک کند. از انتقاد یا منفی بودن بیش از حد در توضیحات خود بپرهیزید.
قدردانی خود را بابت وقت و توجهی که ویراستار در بررسی دست‌نوشته‌تان انجام داد ابراز کنید. تلاش و بازخورد ارزشمندی که در طول فرآیند بررسی ارائه کردند را تصدیق کنید. این نشان دهنده قدردانی شما از زمان و تلاش آنهاست، حتی اگر تصمیم گرفته باشید ارسال خود را پس بگیرید.[2]
نامه استعفای خود را با یک عبارت پایانی مودبانه مانند «با احترام» یا «با احترام» به پایان برسانید. اطلاعات تماس خود، مانند آدرس ایمیل یا شماره تلفن خود را وارد کنید، در صورتی که ویرایشگر نیاز به تماس با شما برای توضیح بیشتر یا پرس و جو داشته باشد.
به یاد داشته باشید، اگر در نامه استعفای خود حرفه ای و مودب باشید، می توانید این روند را بدون دردسر انجام دهید. به عنوان یک محقق، حتی اگر تصمیم بگیرید در آینده در همان مجله پست کنید، این می تواند تأثیر مثبتی بر جای بگذارد.
به راحتی می توانید این الگو را با توجه به مورد خاص خود تغییر دهید و شخصی سازی کنید.
رویکرد حرفه ای به فرآیند انصراف، اعتبار شما را به عنوان یک محقق حفظ می کند و به یکپارچگی کلی جامعه دانشگاهی کمک می کند. به یاد داشته باشید که مجلات زمان و منابع قابل توجهی را برای بررسی و بررسی ارسالی ها صرف می کنند و به نویسندگان متکی هستند تا مسئولانه و حرفه ای عمل کنند. هنگام بیان نامه انصراف خود دقیق، واضح و مودب باشید. قدردانی خود را به خاطر فرصتی که برای ارسال کار خود و بررسی آن به دست آورده اید، ابراز کنید. توضیح مختصری از تصمیم خود برای انصراف بدون پرداختن به جزئیات غیر ضروری ارائه دهید. به یاد داشته باشید، شما مجبور نیستید عذرخواهی کنید یا تصمیم خود را توجیه کنید – تصمیم خود را محترمانه بیان کنید.
نمونه نامه انصرافرا
برای راهنمایی شما در این فرآیند، نمونه ای از الگوی نامه پایان کار را آماده کرده ایم که می توانید از آن به عنوان نقطه شروع استفاده کنید:
به راحتی می توانید این الگو را با توجه به مورد خاص خود تغییر دهید و شخصی سازی کنید.
رویکرد حرفه ای به فرآیند انصراف، اعتبار شما را به عنوان یک محقق حفظ می کند و به یکپارچگی کلی جامعه دانشگاهی کمک می کند. به یاد داشته باشید که مجلات زمان و منابع قابل توجهی را برای بررسی و بررسی ارسالی ها صرف می کنند و به نویسندگان متکی هستند تا مسئولانه و حرفه ای عمل کنند. هنگام بیان نامه انصراف خود دقیق، واضح و مودب باشید. قدردانی خود را از فرصتی که برای ارسال آثار خود و بررسی آن به دست آمده است، ابراز کنید. توضیح مختصری از تصمیم خود برای انصراف بدون پرداختن به جزئیات غیر ضروری ارائه دهید. به یاد داشته باشید، شما مجبور نیستید عذرخواهی کنید یا تصمیم خود را توجیه کنید – تصمیم خود را محترمانه بیان کنید.
با پشتیبانی کامل از انتشارات Pubrica، تأثیر تحقیقات خود را تسریع کنید! از انتخاب دقیق مجلات گرفته تا ارسال دست‌نوشته‌های بدون خطا و رسیدگی شایسته به پاسخ‌های داوران، ما مسیر شما را برای انتشار موفق بهینه می‌کنیم. با Pubrica کار کنید و یک انتقال یکپارچه از ایده پردازی به انتشار تأثیرگذار تحقیق خود را تجربه کنید.
ارجاع:
1. Sereno، M.A.، و DiCocco، J. (2023). ارسال مقالات. که در انتشار تحقیقات رفتاری (ص 175-206). چم: Springer Nature سوئیس.
2. Graff, G., Birkenstein, C., & Maxwell, C. (2014). شما می گویید من می گویم: مراحلی که در نگارش آکادمیک مهم است (ص 245). گیلدان صوتی.
