هر کسی که به چاپ چک در خانه فکر می کند سؤالات زیادی در ذهن دارد. اولین چیزی که به ذهن می رسد این است: آیا قانونی است؟ سپس این سوال به ذهن ما خطور می کند که چگونه ادامه دهیم. نحوه قالب بندی متن چه نوع کاغذی نیاز داریم از چه فونتی استفاده کنیم چه نوع جوهری استفاده می شود. آیا برای چاپ آن به چاپگر خاصی نیاز دارید؟ و در نهایت تمام اطلاعات مورد نیاز برای نوشتن چک.
اگر از خود می‌پرسید که چرا ناراحت می‌شوید، دلایل مختلفی وجود دارد. یک راه اندازی چاپ چک کوچک و می توانید چندین هدف را در یک زمان به دست آورید. وقتی با کنجکاوی شروع به بررسی دلایل چاپ چک خود می کنیم، اولین دلایلی که پیدا می کنیم در زیر لیست شده است:
1. اقتصادی – در دراز مدت، چاپ چک های خود باعث صرفه جویی در هزینه شما می شود. و شدت پس انداز با دفعات استفاده شما افزایش می یابد. اگر چک های زیادی می نویسید، توصیه می شود آنها را چاپ کنید تا هزینه آنها به حداقل برسد. این دلیل اصلی چاپ چک های هر شرکت بزرگ است.
2. برنامه ریزی یکپارچه – با افزایش تعداد چک ها، مسئولیت مالی شما نیز افزایش می یابد. چاپ چک به راحتی در برنامه ریزی مالی شما ادغام می شود. این امر به شما کنترل کافی بر امور مالی و همچنین انعطاف پذیری برای فعالیت آزادتر می دهد. تقریباً در تمام نرم افزارهای مدرن حسابداری گزینه هایی برای چاپ چک وجود دارد.
3. اتوماسیون – پر کردن چک های دستی چیزی نیست که همه از آن لذت ببرند، وقتی تعداد آنها زیاد است. هنگامی که راه اندازی خود را آماده کردید، می توانید به راحتی تعداد زیادی حساب مختلف را مدیریت کنید. بهترین بخش این است که می توانید آن را حتی کارآمدتر انجام دهید. چک کردن دستی خطای انسانی زیادی ایجاد می کند که کاملاً قابل درک است.
4. ساختمان برند – مزیت چاپ چک این است که اعتبار برند شما را افزایش می دهد. چک چاپی هویت بصری دارد. این یکی از مهمترین پایه های ساخت برند شما است. هنگامی که چاپ چک را شروع می کنید، به طور خودکار می توانید پاکت نامه و برگه های سپرده را چاپ کنید. به طور کلی، این حس مشروعیت کسب و کار شما را افزایش می دهد.
اجزای اصلی مورد نیاز برای چاپ چک
نرم افزار چاپ را بررسی کنید – هنگام نوشتن چک های خود، دست خط ضعیف و اتلاف وقت از موانع اصلی شما هستند. با نرم افزار چک نویسی به راحتی می توانید مشکل را حل کنید. اتوماسیون در وقت شما صرفه جویی می کند و کنترل شما را حرفه ای تر می کند. اکنون، برای استفاده از چاپگر لیزری، جوهرافشان یا ماتریس نقطه‌ای، به نرم‌افزار نیاز دارید. اگر قبلا از نرم افزار حسابداری مانند Quickbook استفاده می کنید، نیازی به نرم افزار خارجی ندارید. این نرم افزارهای خارجی به راحتی در بازار موجود هستند و حتی برخی از آنها رایگان هستند.
اگر قبلاً از نرم‌افزار حسابداری مانند Quickbooks استفاده می‌کنید، تحت پوشش هستید.
اگر از هیچ نرم افزاری استفاده نمی کنید، باید از آن استفاده کنید.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که نرم افزاری را پیدا کنید که با معیارهای شما مطابقت دارد. شما باید با نرم افزار چاپ چک رایگان شروع کنید، Chrysanth Check Writer یک گزینه عالی برای شروع است. توصیه می شود یک آزمایش روی کاغذ چک با همان اندازه انجام دهید. حتی بهتر است این کار را روی یک ماکت اسکن شده دقیق انجام دهید. برای ایجاد ماکت، می توانید آن را اسکن کرده و روی کاغذ چاپ کنید. کاغذ را دقیقاً به اندازه چک برش دهید و آماده هستید. چنین تست هایی به شما کمک می کند تا نرم افزار کامل را پیدا کنید. که با معیارهای همسویی بانک شما مطابقت دارد.
موجودی کاغذ را بررسی کنید – از نظر قانونی می توانید چک خود را روی هر کاغذی چاپ کنید. با این حال، همیشه توصیه می شود از کاغذ مخصوص با ویژگی های امنیتی مناسب استفاده کنید. کاغذهای چک برای یک هدف طراحی شده اند: چاپ چک. اکثر چاپگرها و نرم افزارها با آن سازگار هستند.
مهمترین دلیل استفاده از کاغذ چک، به حداکثر رساندن محافظت در برابر تقلب است. کلاهبرداری چک یک مشکل بسیار قدیمی است و در آینده نیز از بین نخواهد رفت. هیچ کس از تقلب در چک در امان نیست.
بسته به درک تهدید و ارزش چک، می توانید برگه چک خود را انتخاب کنید. مقالات به طور کلی به دو بخش تقسیم می شوند.
1. کاغذ چک با امنیت بالا
2. کاغذ چک عمومی
برای درک تفاوت‌ها، باید به ویژگی‌های امنیتی که کسب‌وکارها برای جلوگیری از تقلب در چک استفاده می‌کنند، نگاه کنیم.
ویژگی های امنیتی
جوهر ترموکرومیک – جوهر ترموکرومیک نوعی جوهر است که با افزایش یا کاهش دما تغییر رنگ می دهد. از این جوهرها برای ایجاد لوگو، آیکون یا متون استفاده می شود. وقتی آنها را لمس می کنید، رنگ آنها به دلیل گرمای انگشت تغییر می کند. پس از سرد شدن، رنگ های اصلی برمی گردند. این امر احراز هویت فوری برای ذینفع فراهم می کند.
پانتوگراف خالی را کپی کنید – اولین تلاش برای کلاهبرداری شامل اسکن یا فتوکپی چک است. Copy Void Panto-graph از محدودیت های تجهیزات کپی سوء استفاده می کند. با قرار دادن پیام‌های سفارشی مانند «VOID»، «COPY» در پس‌زمینه، در برابر تلاش‌های کپی مقاومت می‌کند. این پیام ها از چشم های عادی پنهان می شوند. هنگامی که فتوکپی یا اسکن می شود، فیلتر پایین گذر واکنش متفاوتی به نقاط تاریک کوچک در زمینه نقاط روشن تر نشان می دهد. این واکنش منجر به پیام های شخصی شده می شود که به وضوح در اسناد کپی شده قابل مشاهده است.
حساسیت شیمیایی – کلاهبرداران اغلب از مواد شیمیایی مانند حلال ها، اسیدها، سفید کننده ها و غیره استفاده می کنند. به بررسی اعتدال حساسیت شیمیایی به هرگونه تغییر تقلبی توسط مواد شیمیایی پایان می دهد. نتایج حتی پس از کوچکترین تغییر به وضوح قابل مشاهده است.
واترمارک – واترمارک ها یکی دیگر از ویژگی های امنیتی استانداردی هستند که توسط موسسات مالی برای جلوگیری از تقلب ها اتخاذ شده است. هنگامی که این واترمارک های تقریبا نامرئی با زاویه خاصی در معرض نور قرار می گیرند، قابل مشاهده می شوند. این واترمارک ها همچنین هرگونه تلاش برای اسکن یا فتوکپی چک را خنثی می کند. بسته به نوع واترمارک، گاهی در یک طرف و گاهی در دو طرف قابل مشاهده هستند.
فیبر فلورسنت – یکی دیگر از ویژگی های جالب استاندارد با امنیت بالا، استفاده از الیاف فلورسنت است. این ویژگی از سوء استفاده از چک های سرقتی جلوگیری می کند. این فیبرها برای چشم عادی در زیر نور معمولی نامرئی هستند. اما در زیر نور UV می درخشند و قابل مشاهده هستند. این ویژگی ها توسط جاعلان قابل بازتولید نیستند و بنابراین یک لایه امنیتی اضافی به چک های شما اضافه می کنند.
برند پاسخگو به قطعات – علائم واکنش سکه از جوهر واکنش دهنده سکه ساخته شده است. این علائم برای چشم عادی قابل مشاهده نیستند و قابل کپی یا اسکن نیستند. چنین علائمی فقط در صورت مالش با سکه قابل مشاهده است. این ویژگی در مناطقی که دسترسی به لامپ های فرابنفش محدود است بسیار مبتکرانه است.
جوهر امنیتی UV – از جوهرهای فرابنفش برای مدت طولانی برای ایمن سازی اسناد استفاده می شود. توسعه اخیر فناوری، آشکارسازهای جوهر UV ارزان قیمت را به ارمغان آورده است و آنها را به طور گسترده گسترش داده است. جوهر امنیتی UV نیز با چشم غیرمسلح نامرئی است. هنگامی که در معرض اشعه ماوراء بنفش قرار می گیرد، پیام یا لوگوی مورد نظر با چشم غیر مسلح ظاهر می شود.
فیبر ایمنی UV – الیاف UV از قبل در کاغذ کنترل اضافه شده است. این الیاف در نور معمولی عادی به نظر می رسند. هنگامی که در معرض نور ماوراء بنفش قرار می گیرند، رنگ آنها تغییر می کند. آنها از قبل به کاغذ چک اضافه می شوند، بنابراین غیرممکن است که جاعلان بدون توجه به روش، آن را کپی کنند.
چاپ میکرو – چاپ ریز متداول ترین تکنیک ضد جعل در جهان است. در این روش، یک الگو یا کاراکتر به قدری کوچک چاپ می‌شود که در چشم‌های معمولی به صورت یک خط ثابت به نظر می‌رسد. فقط با بزرگنمایی قابل خواندن است. هنگام اسکن یا کپی، متن به یک خط ثابت تبدیل می شود.
MICR – MICR مخفف عبارت Magnetic Ink Character Recognition است. این یک فناوری است که توسط صنعت بانکداری برای تسریع فرآیند نقدینگی چک استفاده می شود. با چشم های معمولی قابل خواندن است و از فونت های خاصی مانند E-13B و CMC-7 استفاده می کند. MICR از یک جوهر مخصوص مغناطیسی استفاده می کند که اغلب به آن جوهر مغناطیسی نیز می گویند. جوهر معمولا حاوی اکسید آهن است که به خواننده MICR کمک می کند تا کاراکترها را تشخیص دهد. هد MICR دستگاهی مشابه سر Payback ضبط صوت است. هنگامی که کاراکترها از طریق سر MICR خوانده می شوند، یک شکل موج منحصر به فرد تولید می کنند که توسط سیستم شناسایی می شود. محدودیت کاراکتر و روش خواندن منحصر به فرد، کل فرآیند را بدون خطا و سریع می کند.
چاپگر – همه چاپگرها نمی توانند کدهای MICR را چاپ کنند. فقط چاپگرهایی که می توانند جوهر MICR یا تونر MICR را کنترل کنند می توانند این کار را انجام دهند. از نظر فنی، چاپگرهای جوهرافشان و لیزری می توانند کدهای MICR را چاپ کنند. چاپگرهای جوهر افشان به دلیل سرعت پایین آنها معمولاً اجتناب می شود. حجم و سرعت چاپ فاکتورهای اصلی هنگام انتخاب بین چاپگر جوهر افشان و چاپگر لیزری برای بررسی هستند.
شما می توانید لیست چاپگرهای ما را برای چاپ چک در اینجا مشاهده کنید.
آیا چاپ چک با جوهر یا تونر MICR ضروری است؟
فدرال رزرو و همه بانک ها MICR را برای سرعت بخشیدن به پردازش چک اتخاذ کرده اند. این به نفع کاربر نهایی است زیرا روند را سرعت می بخشد و احتمال برگشت چک را کاهش می دهد.
